イベント運営がグッと楽になる!抽選から入場までまるっとお任せのクラウドサービス「ばんけん」が登場

大分県大分市に本社を置く株式会社NOBODYが、イベント運営を劇的に効率化するクラウドサービス「ばんけん」の提供を開始しました。

「ばんけん」は、イベントの事前申込や即時抽選、当落通知、整理券の発券、そして二次元コードを使った入場確認までを、これ一つで完結できる優れものです。イベント主催者も参加者も、よりスムーズで公平な体験ができるようになります。

ばんけんのメインビジュアル

開発の背景:公平性と効率性の追求

人気のイベントや商品の販売では、限られた枠に多くの申し込みが集中しがちです。これまでは、紙の整理券や複数のツールを組み合わせて運用することが多く、転記や照合の作業が大きな負担となっていました。さらに、先着順では参加機会に差が出やすく、抽選を採用しても「どのように選ばれたのか」を説明しにくいという課題もありました。

「ばんけん」は、こうした受付業務を一つのデータフローにまとめることで、「並ばせない」だけでなく、「公平に選び、確実に案内する」受付を実現するために開発されました。

「ばんけん」でできること:抽選から入場までワンストップ

「ばんけん」の大きな特徴は、抽選機能と入場管理機能が一体化している点です。定員を超える申し込みがあった場合でも、当選者を決定し、当落通知、整理券発行、そして当日の入場確認までを一貫して管理できます。

イベントの運用に合わせて、以下の2つの抽選方式から選べます。

  • 事前抽選: 申込期間を設けて、締切後に手動または自動で抽選を行います。同じ条件から同じ結果を再現できる決定的な方式を採用しているため、抽選後も結果の整合性を第三者が検証できます。人気商品の抽選販売や定員制イベントにぴったりです。

  • 即時抽選: 来場者が申し込んだその場で当落を確定させます。当たり数や上限回数も設定可能で、商業施設の抽選会や店頭キャンペーンなど、すぐに結果を伝えたい催事に便利です。

サービスフロー

申込ページの公開から、抽選実行、当落通知、当選整理券の発券、当日の受付まで、データ転記なしでスムーズに進められます。

「ばんけん」の主な特長

1. 監査可能な公平抽選

事前抽選では、同じシードと申込データから同じ結果を再現できる「決定的な方式」を採用しています。これにより、監査ログ(シード・結果ハッシュ)が保存され、第三者による検証が可能です。公平性が求められるイベントでも安心して利用できます。

公平抽選の特長

2. 転売・不正対策もバッチリ

イベントの公平性を損なう転売や重複応募を防ぐための機能も充実しています。

  • 現地申込ゲート: 申込用の二次元コードを15秒ごとに切り替えることで、会場外への拡散を防ぎます。

  • 厳格な抽選: 電話番号を必須入力とし、同一電話番号からの重複応募を制限できます。

  • 重複検知と除外: メールアドレス、電話番号、氏名の重複を自動で検知し、不正が疑われる申し込みは抽選前に除外可能です。

  • 設定の保護: 申込受付後は抽選区分やフォーム項目の変更を、抽選実行後は当選枠や受付期間の変更をロックし、公平性を保ちます。

転売・不正対策

3. スマホで完結!紙の発券機は不要

会場に掲示されたQRコードを読み取るだけで、来場者自身のスマートフォンに当日整理券が発行されます。紙の発券機や専用端末は必要ありません。発行された整理券は待機列で一元管理され、呼び出しや入場確認までスムーズに行えます。

4. 最大30組の一括呼び出し&自動呼び出し

待機列の先頭から最大30組までまとめて呼び出したり、受付完了後に次のグループを自動で呼び出したりする機能も搭載。混雑時でもスムーズな案内が可能です。

5. QRスキャンで楽々入場確認

スタッフのスマートフォンやタブレットのカメラで来場者の整理券や二次元コードをスキャンするだけで、入場確認が完了します。受付履歴はリアルタイムで管理画面に反映され、複数スタッフでの情報共有も簡単です。

6. 実施後の改善とチーム運営をサポート

発券数、申込数、当選率、倍率、入場率、待ち時間などをダッシュボードで確認できます。これにより、イベントの改善に役立てられます。また、個人情報の扱いに配慮した「通知専用」設定も選択可能です。

想定される利用シーン

「ばんけん」は、様々なイベントで活躍が期待されます。

利用シーン

  • 展示会・商談会: ブース、セミナー、体験コンテンツの順番待ち

  • 物販即売・抽選販売: 限定商品や人気グッズの購入枠抽選

  • 商業施設の催事・マルシェ: 期間中に繰り返す受付と呼び出し

  • フェス・興行: ステージ、体験ブース、時間帯別の入場管理

  • 店舗・施設: 現地受付の順番待ち(時間指定Web予約は近日対応予定)

料金プラン

「ばんけん」には、イベントの規模やニーズに合わせて選べる3つの料金プランが用意されています。フリープランからエンタープライズプランまで、詳細な機能はサービスサイトで確認できます。

料金プラン

サービス概要と問い合わせ先

  • サービス名: ばんけん(BAN-KEN)

  • 提供形態: クラウド型Webサービス

  • 対応端末: PC、スマートフォン、タブレット

  • 来場者の会員登録: 不要

  • サービスURL: https://www.seiri-ken.com/

  • お問い合わせ: https://www.nobody-inc.jp/

株式会社NOBODYは、大分を拠点に、ITとAIを活用して地域の文化・産業・つながりを次世代へ届けるソーシャルビジネスに取り組んでいます。

イベント運営の効率化と公平性の向上を目指す「ばんけん」は、今後のイベントシーンで大いに注目されることでしょう。

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